Ogłoszenia

Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach przy
ul. Wapiennikowej 90 zaprasza do składania ofert na: Zaprojektowanie i wykonanie kompletnego systemu zabezpieczeń technicznych (systemu CCTV) wraz z montażem.

Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na: Zaprojektowanie i wykonanie kompletnego systemu zabezpieczeń technicznych (systemu CCTV) wraz z montażem – w sekcji Załącznik do pobrania zapytanie ofertowe w pliku pdf.

Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest

Zaprojektowanie i wykonanie kompletnego systemu zabezpieczeń technicznych (systemu CCTV) wraz z montażem

Minimalne parametry techniczne przedstawiono w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

• Przedmiot zamówienia obejmuje:
  • Zaprojektowanie systemu CCTV
  • Zakup urządzeń wraz z dostawą na miejsce przeznaczenia.
  • Montaż urządzeń wraz z wszelkimi pracami, w tym ziemnymi.
  • Instalację, konfigurację i uruchomienie systemu.
  • Szkolenie pracowników Zamawiającego przez Wykonawcę w zakresie obsługi systemu dla 4 osób w ilości 8 godzin. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego. Koszty szkolenia
    (z uwzględnieniem dojazdu, noclegów i wyżywienia) ponosi Wykonawca.
• Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz minimalnymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.
• Dostawa i montaż przedmiotu zamówienia odbywa się na koszt Wykonawcy na adres Zamawiającego: Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce.
• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia, fabrycznie nowego i wolnego od wad, spełniającego warunki określone w obowiązujących przepisach prawnych.
• Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na terytorium RP, jeśli prawo tego wymaga.
• Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia następujące dokumenty:
  • Instrukcję obsługi, konserwacji i programowania urządzeń (oryginalna i tłumaczona na język polski).
  • Dokumentację niezbędną do instalacji urządzenia.
  • Pełną dokumentację techniczną (w tym dokumentację serwisową) przedmiotu zamówienia niezbędną do prawidłowej eksploatacji.
  • Dokumentację powykonawczą wraz z planami rozmieszczenia zamontowanych instalacji i urządzeń.
  • Deklarację zgodności WE.
  • Dokument gwarancyjny.
  • Loginy i hasła administracyjne do rejestratorów i kamer.
• Podane przez Zamawiającego parametry techniczne w załączniku nr 1 są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować przedmiot zamówienia o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
• Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Wizja lokalna możliwa jest do 15.11.2024 r. do godziny 13.00 po wcześniejszym podpisaniu przez osoby upoważnione do reprezentacji oświadczenia o poufności stanowiącego załącznik nr 4.
• Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 24 miesięcy.
• Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
• Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych.
• Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Wszystkie wartości oraz ostateczna cena oferty winny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

      Kielce, dnia 12 listopada 2024 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na: Zaprojektowanie i wykonanie kompletnego systemu zabezpieczeń technicznych (systemu CCTV) wraz z montażem

1. Dane Zamawiającego:

Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna

1. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce

NIP 6570386838

E-mail: sekretariat@cpp-prema.pl

Tel. 41 361 95 24

Osoba kontaktowa: Natalia Bąbel

E-mail: natalia.babel@cpp-prema.pl

Tel.: 693 991 920, 41 361 95 24

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest

Zaprojektowanie i wykonanie kompletnego systemu zabezpieczeń technicznych (systemu CCTV) wraz z montażem

Minimalne parametry techniczne przedstawiono w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

• Przedmiot zamówienia obejmuje:
  • Zaprojektowanie systemu CCTV
  • Zakup urządzeń wraz z dostawą na miejsce przeznaczenia.
  • Montaż urządzeń wraz z wszelkimi pracami, w tym ziemnymi.
  • Instalację, konfigurację i uruchomienie systemu.
  • Szkolenie pracowników Zamawiającego przez Wykonawcę w zakresie obsługi systemu dla 4 osób w ilości 8 godzin. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego. Koszty szkolenia
    (z uwzględnieniem dojazdu, noclegów i wyżywienia) ponosi Wykonawca.
• Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz minimalnymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.
• Dostawa i montaż przedmiotu zamówienia odbywa się na koszt Wykonawcy na adres Zamawiającego: Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce.
• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia, fabrycznie nowego i wolnego od wad, spełniającego warunki określone w obowiązujących przepisach prawnych.
• Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na terytorium RP, jeśli prawo tego wymaga.
• Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia następujące dokumenty:
  • Instrukcję obsługi, konserwacji i programowania urządzeń (oryginalna i tłumaczona na język polski).
  • Dokumentację niezbędną do instalacji urządzenia.
  • Pełną dokumentację techniczną (w tym dokumentację serwisową) przedmiotu zamówienia niezbędną do prawidłowej eksploatacji.
  • Dokumentację powykonawczą wraz z planami rozmieszczenia zamontowanych instalacji i urządzeń.
  • Deklarację zgodności WE.
  • Dokument gwarancyjny.
  • Loginy i hasła administracyjne do rejestratorów i kamer.
• Podane przez Zamawiającego parametry techniczne w załączniku nr 1 są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować przedmiot zamówienia o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
• Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Wizja lokalna możliwa jest do 15.11.2024 r. do godziny 13.00 po wcześniejszym podpisaniu przez osoby upoważnione do reprezentacji oświadczenia o poufności stanowiącego załącznik nr 4.
• Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 24 miesięcy.
• Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
• Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych.
• Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
• Wszystkie wartości oraz ostateczna cena oferty winny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

3. Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Etap I – część systemu podlegająca pod monitoring wizyjny (min.23 kamery wraz z instalacjami) – do 31.12.2024 r.

Etap II – pozostała część systemu  – termin zaproponowany przez Wykonawcę.

4. Warunki udziału w postępowaniu:
   • Posiadane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
   • Zgłoszenie rachunku bankowego i zarejestrowanie na stronie Urzędu Skarbowego (na Białej Liście podatników VAT).
   • Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
   • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, ekonomicznym i finansowym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: cena, termin wykonania oraz spełnienie wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

6. Termin składania ofert:

Do 15 listopada 2024 roku, godzina: 14.00  (liczy się data i godzina wpływu).

7. Sposób sporządzenia oferty:

• Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
• Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną formularz ofertowy – Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Kosztorys zawierający wycenę poszczególnych komponentów zapytania ofertowego wraz z rysem koncepcyjnym.
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.
  • Wykaz i kopie listów referencyjnych, nie starszych niż 5 lat od dnia złożenia oferty.
  • Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie RODO – wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
  • Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o zachowaniu poufności – wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

• Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zamkniętej kopercie z opisem:

8. Akceptowalne formy składania ofert wraz z załącznikami:

• w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres: Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce, Sekretariat p. 209.
• w formie elektronicznej (scan z podpisami Wykonawcy), e-mailem na adres: sekretariat@cpp-prema.pl.

     W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę swojego pełnomocnika do reprezentowania podczas prowadzonego postępowania Wykonawca musi złożyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, oraz stosowne pełnomocnictwo wystawione dla pełnomocnika reprezentującego uczestników konsorcjum (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

9. Wykonawca jest związany ofertą przez 90 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert.

10. Niekompletne oferty mogą zostać odrzucone.

11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

12. Odrzuceniu podlegają oferty:

• których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,
• złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

13. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi tylko Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza – pisemnie lub elektronicznie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny.

14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

• Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia Zamawiającemu:
• właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy) o ile dokumenty te nie będą dostępne do pobrania samodzielnego przez Zamawiającego z dostępnych bezpłatnych baz danych,
• aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dla członków zarządu oraz podmiotu zbiorowego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy,
• polisę Ubezpieczeniową OC Wykonawcy na kwotę min. 1 000 000 zł.

15. Klauzula RODO – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

16. Podpisanie umowy

W przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.

17. Poufność informacji

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania bezwzględnej poufności w zakresie zachowania informacji uzyskanych przy niniejszym postępowaniu dla Centrum Produkcyjnego Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna” w czasie wykonywania, trwania oraz po jego zakończeniu. Wykonawca podpisze oświadczenie – wzór stanowi załącznik nr 4. W przypadku naruszenia tego zobowiązania Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia stosownych odszkodowań.

18. Załączniki

• Załącznik nr 1 – Minimalne parametry techniczne
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 1

do Zapytania ofertowego

z dnia 12.11.2024 roku

Minimalne parametry techniczne

System monitoringu CCTV

Elementy systemu monitoringu CCTV pracujące w strefie wybuchowej

Elementy niezbędne do systemu alarmowego (centrala zamontowana na obiekcie)

Sterowanie bramą wyjazdową (brama obecna na obiekcie):

Zaprojektowanie, montaż, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu (bez kosztów elementów)

Załącznik nr 2

do Zapytania ofertowego

z dnia 12.11.2024 roku

FORMULARZ OFERTOWY

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa………………………………………………………………………………………………………….

Siedziba i adres…………………………………………………………………………………………….

Nr telefonu…………………………………………………………………………………………………..

Nr NIP………………………………………………………………………………………………………….

Nr REGON……………………………………………………………………………………………………

W nawiązaniu do ogłoszenia na „………………………………………………………………………………………” w zakresie i na warunkach określonych w „Zapytaniu ofertowym z dnia ……………………” oraz „Minimalnych parametrach technicznych” stanowiących załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego z dnia ……………..” składamy niniejszą ofertę na:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

1. Zobowiązujemy się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie z Zapytaniem ofertowym za cenę:

wartość netto ………………………….. zł   (słownie………………………………………………………….)

podatek VAT …………………………… zł    (słownie………………………………………………………….)

wartość brutto ………………………… zł     (słownie………………………………………………………….)

w tym:

1. Etap I …………………………………………………..

wartość netto ………………………….. zł   (słownie………………………………………………………)

podatek VAT …………………………… zł    (słownie………………………………………………………)

wartość brutto ………………………..  zł     (słownie……………………………………………………..)

1. Etap II …………………………………………………..

wartość netto ………………………….. zł   (słownie………………………………………………………)

podatek VAT …………………………… zł    (słownie………………………………………………………)

wartość brutto ………………………..  zł     (słownie……………………………………………………..)

1. Szkolenie pracowników Zamawiającego

wartość netto …………………………… zł   (słownie……………………………………………………….)

podatek VAT ……………………………  zł    (słownie……………………………………………………….)

wartość brutto ………………………..   zł   (słownie……………………………………………………….)

2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia, zgodnie z Zapytaniem ofertowym w terminie ……….……………….
3. Wartość oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczamy, że:
5. oferowana ………………… spełnia wszystkie wymagania techniczne zawarte w Zapytaniu ofertowym,
6. zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz potwierdzamy uzyskanie niezbędnych informacji i materiałów do przygotowania oferty,
7. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym,
8. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
9. posiadamy wiedzę i doświadczenie,
10. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
11. spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
12. oświadczamy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
13. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 
14. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 k. k).

…………………………………………

     (Miejscowość i data)

                                                                                          ………..………………………………………

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3

do Zapytania ofertowego

z dnia 12.11.2024 roku

         Oświadczenie

Będąc przedstawicielem Wykonawcy

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

przystępując do prowadzonego przez Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna postępowania na „…………………………………………………….. dla Centrum Produkcyjnego Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna” oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury, niniejszego zapytania ofertowego.

…………………………………………

       (Miejscowość i data)

                                                                                          ………..………………………………………

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 4

do Zapytania ofertowego

z dnia 12.11.2024 roku

Oświadczenie o zachowaniu poufności

Działając w imieniu ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. NIP …………………………………………….. oświadczamy, iż wszelkie nie podane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne przekazane nam w toku prowadzonych rozmów handlowo – sprzedażowych oraz w związku z realizacją innych działań handlowych, jak również przedmiotu oferty traktowane będą jako poufne.

Zobowiązujemy się do zachowania przekazanych nam informacji w tajemnicy niezależnie od późniejszego zawarcia umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia.

…………………………………………

       (Miejscowość i data)

                                                                                          ………..………………………………………

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Odpowiedzi Zamawiającego do Zapytania ofertowego z dn. 12.11.2024 r.

Pytanie: Pełną dokumentację techniczną (w tym dokumentację serwisową) przedmiotu zamówienia, niezbędną do prawidłowej eksploatacji. – tu już nie do końca rozumiem, o co chodzi „pełną dokumentację techniczną” – czy powyższe dwa punkty nie wyczerpują tego zakresu ?
Odpowiedź: w punkcie chodzi o wszelką inną dokumentację występującą do urządzeń (np. karty techniczne urządzeń).

Pytanie: Dokumentację powykonawczą wraz z planami rozmieszczenia zamontowanych instalacji i urządzeń. – możemy przygotować, schematy okablowania i instalacji urządzeń, opisy. Bez udziału osób z uprawnieniami projektowymi i uprawnieniami budowalnymi. Jeśli podpisy takich osób miałyby, się znaleźć na dokumentacji to trzeba się liczyć z kosztami 5-8 tys. zł netto
Odpowiedź: Państwa dokumentacja bez podpisów osób z uprawnieniami projektowymi i uprawnieniami budowalnymi jest wystarczająca. Dokumentację powykonawczą musi podpisać jedynie osoba upoważniona do reprezentacji zgodnie z KRS.

Pytanie: Deklarację zgodności WE. – nie wiem co, to jest „WE”. Możemy dostarczyć deklarację zgodności „UE” (potwierdzenie, że dany produkt jest zgodny z przepisami harmonizacyjnymi Unii Europejskiej)
Odpowiedź: deklaracja WE to samo co deklaracja CE, czyli deklaracja zgodności.

Pytanie: Dokument gwarancyjny. – gwarancji na elementy systemu udzielamy na podstawie końcowej fv – pytanie czy Klient wymaga kart gwarancyjnych dla każdego produktu ?
Odpowiedź: jeżeli takie karty gwarancyjne są wystawione, to muszą zostać przekazane Zamawiającemu mimo Państwa gwarancji.

Pytanie: Czy możemy jeszcze prosić o przesłanie formularza ofertowego wraz z załącznikami w formie edytowalnej?
Odpowiedź: wersja edytowalna załączników do zapytania ofertowego została umieszczona na stronie internetowej.

Zapytanie ofertowe Monitoring

Wersja edytowalna złącznika