Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna ul.Wapiennikowa 90, 25 101 Kielce
zaprasza do składania ofert – na
Dostawę sprzętu serwerowego wraz ze świadczeniem usługi migracji środowiska produkcyjnego oprogramowania ERP oraz wsparcia administracyjnego infrastruktury sprzętowej.
Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna ul.Wapiennikowa 90, 25 101 Kielce
zaprasza do składania ofert – na
Dostawę sprzętu serwerowego wraz ze świadczeniem usługi migracji środowiska produkcyjnego oprogramowania ERP oraz wsparcia administracyjnego infrastruktury sprzętowej.
1. Przedmiot zamówienia:
Dostawa sprzętu serwerowego wraz ze świadczeniem usługi migracji środowiska produkcyjnego oprogramowania ERP oraz wsparcia administracyjnego infrastruktury sprzętowej.
2. Preferowany termin realizacji:
31 grudnia 2025 roku.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
zamieszczony w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Załącznik nr. 1 udostępniany jest w siedzibie Odbiorcy ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce lub poprzez email po wcześniejszym podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w poufności przez osoby upoważnione do reprezentacji Dostawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr. 3 do zapytania ofertowego.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Dostawcami są:
▪ W zakresie składania ofert:
Pani Robert Kempa, w siedzibie Odbiorcy, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce,
tel. 693-991-926, e-mail: robert.kempa@cpp-prema.pl.
▪ W zakresie merytorycznym:
Pan Andrzej Dróżdż, w siedzibie Odbiorcy, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce,
tel. 665-880-421, e-mail: andrzej.drozdz@cpp-prema.pl.
5. Termin składania ofert:
do dnia 31 października 2025 roku do godz. 12.00.
6. Miejsce składania ofert:
Siedziba Odbiorcy, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce
7. Forma składania ofert:
• w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres: Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce, Sekretariat p. 210. Koperty należy opatrzyć dopiskiem: „Oferta na sprzęt serwerowy”
• w formie elektronicznej (z podpisami Dostawcy), e-mailem na adres: sekretariat@cpp-prema.pl z tematem wiadomości: „Oferta na sprzęt serwerowy”.
8. Sposób sporządzenia oferty:
• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej (PDF, podpisany przez osobę upoważnioną podpisem kwalifikowanym).
• Oferta musi zawierać:
o Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2),
o Odpisy, zaświadczenia i oświadczenia wymagane w zapytaniu.
• Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
• Odbiorca nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych.
• Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Wszystkie wartości oraz ostateczna cena oferty winny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca.
9. Warunki formalne wymagane od Dostawców:
O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy działają i posiadają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przedłożą następujące dokumenty:
• Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem i wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dla członków zarządu oraz podmiotu zbiorowego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
O zamówienie mogą ubiegać się tylko Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:
• przedstawią wykaz przynajmniej jednej zrealizowanej dostawy, konfiguracji i wdrożenia sprzętu informatycznego (serwery, macierze dyskowe, oprogramowanie serwerowe, wirtualizacyjne) na którym został wdrożony system ERP o wartości co najmniej 100 000 zł netto wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat tj. od roku 2023. Przez zrealizowane wdrożenie należy rozumieć jego ostateczny odbiór. Do wykazu powinny zostać załączone skany listów referencyjnych informujących o powyższej realizacji dostawy, konfiguracji
i wdrożenia sprzętu informatycznego.
• przedstawią polisę OC na kwotę co najmniej 1 mln PLN.
W przypadku niedopełnienia wymagań formalnych wymaganych od Dostawców oraz wymagań i zaleceń ogólnych dotyczących przygotowania oferty, określonych w Zapytaniu Ofertowym
i załącznikach oferta nie będzie rozpatrywana.
10. Otwarcie ofert
Niepubliczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Odbiorcy, bezpośrednio po upływie terminu ich składania, w ciągu 3 dni roboczych.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz odstąpienia od postępowania lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.
12. Poufność informacji
Dostawca zobowiązuje się do zachowania bezwzględnej poufności w zakresie zachowania informacji
o Odbiorcy, uzyskanych przy okazji niniejszego postępowania w czasie wykonywania trwania oraz poego zakończeniu. W przypadku naruszenia tego zobowiązania Odbiorca zastrzega sobie prawo dochodzenia stosownych odszkodowań.
13. Wykaz załączników:
• Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
• Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy
• Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o poufności.
• Załącznik Nr 4 – Projekt umowy.