Procedura obiegu dokumentu

Procedura obiegu dokumentu

Dokument CV (Curriculum Vitae) i List Motywacyjny (zwane dalej „dokumentami aplikacyjnymi”) składane przez kandydata w procesie rekrutacji w Centrum Produkcyjnym Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna (zwana dalej „Spółką”) mogą zostać złożone w następującej formie:

Dokument CV (Curriculum Vitae) i List Motywacyjny (zwane dalej „dokumentami”) składane przez kandydata w procesie rekrutacji mogą zostać złożone w następującej formie:

1. Forma elektroniczna – wysłanie dokumentów na adres mailowy: rekrutacja@cpp-prema.pl, które następnie zapisywane są na zabezpieczonym serwerze, do którego dostęp posiadają pracownicy Działu Kadr i Płac (FP), Zespół ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi (ZZL), Dyrektorzy/Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki oraz Administrator Systemu.Dokumenty aplikacyjne wysłane na inny adres niż wskazany powyżej są od razu przesyłane na adres rekrutacja@cpp-prema.pl i usuwane przez Odbiorcę wiadomości.
2. Forma papierowa – złożenie dokumentów osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera w Sekretariacie Spółki lub w Dziale Kadr i Płace (FP).

Przesłane dokumenty przetwarzane będą:

1. W danym procesie rekrutacji – w przypadku zamieszczenia klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu aplikowania na konkretne stanowisko pracy. Dokumenty w wersji papierowej i elektronicznej osób niezatrudnionych zostaną usunięte w chwili zakończenia rekrutacji na dane stanowisko.
2. W danym procesie rekrutacji oraz przyszłych procesach rekrutacji – w przypadku zamieszczenia klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu aplikowania na konkretne stanowisko pracy oraz późniejszych ewentualnych procesach rekrutacji. Dokumenty osób niezatrudnionych zawierające dane osobowe będą usuwane, z wyłączeniem dokumentów aplikacyjnych, w których zamieszczono klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu aplikowania na konkretne stanowisko pracy oraz późniejszych ewentualnych procesach rekrutacji:

1. 1. 2.1. Z serwera od razu po zakończeniu procesu rekrutacji, a nadzór nad ich usunięciem sprawuje Zespół ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi (ZZL).
      2.2. W poszczególnych komórkach Spółki od razu po zakończeniu procesu rekrutacji, a nadzór nad ich usunięciem sprawuje Dyrektor/Kierownik komórki organizacyjnej.

Papierowe wersje dokumentów osób niezatrudnionych w procesie rekrutacji  przechowywane będą przez ten okres w zamkniętej szafie/szafce Komisji ds. Rekrutacji, a wersje elektroniczne na serwerze Spółki z dostępem tylko dla Członków Komisji ds. Rekrutacji i/lub skrzynkach pocztowych skojarzonych z aliasem rekrutacja@cpp-prema.pl:

1. 1. 1. agnieszka.radomek@cpp-prema.pl,
      2. joanna.duda@cpp-prema.pl,
      3. katarzyna.boszczyk@cpp-prema.pl,
      4. katarzyna.uciechowska@cpp-prema.pl
      5. magda.nawrot@cpp-prema.pl.

Po okresie 12 miesięcy od zakończenia ogłoszonego procesu rekrutacji dokumenty zostaną usunięte, nadzór nad usunięciem dokumentów sprawuje Komisja ds. Rekrutacji oraz Zespół da. Zarządzania Zasobami Ludzkimi (ZZL). Dokumenty przekazane w formie papierowej będą usuwane za pomocą niszczarki. Dokumenty przekazane w formie elektronicznej będą usuwane z komputerów poprzez wykasowanie emaila ze skrzynek pocztowych, w tym również z elementów usuniętych i/lub wykasowanie z nośników pamięci (np. dyski twarde, pendrive’y, itp.), w tym również z „kosza” komputera.

Kandydaci, którzy prześlą dokumenty zawierające klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych inną niż podaną poniżej oraz niezawierające klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych, zostaną wezwani do poprawienia/uzupełnienia klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przyjętą przez Spółkę w Polityce Bezpieczeństwa Informacji.

W przypadku, gdy potencjalny pracownik będzie wydawał się bardziej pożądany na innym stanowisku niż to, na które aplikuje, kandydat zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji i ewentualnie poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby innego ogłoszenia rekrutacyjnego.

Po przesłaniu/dostarczeniu dokumentów do Spółki zostaną one przekazane Komisji ds. Rekrutacji poprzez zamieszczenie na serwerze Spółki.  

Dokumenty, które będą przesłane/przekazane przez osoby, które chciałyby ubiegać się o zatrudnienie, ale nie jest prowadzony żaden proces rekrutacji i nie zawierają klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu aplikowania w późniejszych ewentualnych procesach rekrutacji, zostaną od razu usunięte:

1. Za pomocą niszczarki, w przypadku dokumentów przekazanych w formie papierowej.
2. Poprzez wykasowanie e-maila ze skrzynek pocztowych komputerów (w tym
   z elementów usuniętych), w przypadku dokumentów przekazanych w formie elektronicznej.

Administratorem danych osobowych przekazanych przez kandydata jest Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce,           e-mail: sekretariat@cpp-prema.pl, tel. 41 361 95 24.

Kandydat może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@cpp-prema.pl, tel. 693 991 926.

Celem przetwarzania danych jest aplikowanie na określone stanowisko pracy.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.).

Kandydat ma prawo:

1. Żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
2. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
3. Cofnięcia zgody przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie.
4. Wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Zakres danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z art. 22¹ Ustawy – Kodeks Pracy):

1. Imię (imiona) i nazwisko.
2. Data urodzenia.
3. Dane kontaktowe wskazane przez taką osobę.
4. Wykształcenie.
5. Kwalifikacje zawodowe.
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Dane osobowe przekazane przez kandydata są warunkiem zawarcia umowy.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Osoby zainteresowane udziałem w kolejnych i podobnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CPP „PREMA” S.A. z siedzibą w Kielcach przy ul. Wapiennikowej 90 zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO obowiązującej od 25 maja 2018 r.”

Procedura obiegu dokumentów.pdf