Procedura obiegu dokumentu
CV (Curriculum Vitae) i Listu Motywacyjnego
w Centrum Produkcyjnym Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna
Dokument CV (Curriculum Vitae) i List Motywacyjny (zwane dalej „dokumentami”) składane przez kandydata w procesie rekrutacji mogą zostać złożone w następującej formie:
Przesłane dokumenty przetwarzane będą:
Dokumenty w wersji papierowej i elektronicznej osób niezatrudnionych zostaną usunięte w chwili zakończenia rekrutacji na dane stanowisko.
Dokumenty osób niezatrudnionych zawierające dane osobowe będą usuwane:
Papierowe wersje dokumentów osób niezatrudnionych w procesie rekrutacji przechowywane będą przez ten okres w zamkniętej szafie/szafce w kadrach (Dział Ekonomiczno – Administracyjny (EF)), a wersje elektroniczne na komputerach w Dziale Ekonomiczno – Administracyjnym (EF) i/lub skrzynkach pocztowych skojarzonych z aliasem rekrutacja@cpp-prema.pl:
Po okresie 12 miesięcy od zakończenia ogłoszonego procesu rekrutacji nadzór nad usunięciem dokumentów sprawuje kierownik Działu Ekonomiczno – Administracyjnego (EF).
Dokumenty przekazane w formie papierowej będą usuwane za pomocą niszczarki.
Dokumenty przekazane w formie elektronicznej będą usuwane z komputerów poprzez wykasowanie emaila ze skrzynek pocztowych, w tym również z elementów usuniętych i/lub wykasowanie z nośników pamięci (np. dyski twarde, pendrive’y, itp.), w tym również z „kosza” komputera.
Kandydaci, którzy prześlą dokumenty:
W przypadku, gdy potencjalny pracownik będzie wydawał się bardziej pożądany na innym stanowisku niż to, na które aplikuje, kandydat zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji i ewentualnie poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby innego ogłoszenia rekrutacyjnego.
Po przesłaniu/dostarczeniu dokumentów do Spółki zostaną one przekazane powołanej przez Zarząd Komisji Rekrutacyjnej. Dokumenty przesłane w formie elektronicznej zostaną:
Nadzór nad usunięciem dokumentów sprawuje przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej – kierownik/dyrektor komórki, do której ubiega się o przyjęcie kandydat.
Dokumenty, które będą przesłane przez osoby, które chciałyby ubiegać się o zatrudnienie, ale nie jest prowadzony żaden proces rekrutacji zostaną od razu usunięte:
Administratorem danych osobowych przekazanych przez kandydata jest Centrum Produkcyjne Pneumatyki „PREMA” Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce, e-mail: sekretariat@cpp-prema.pl, tel. 41 361 95 24.
Kandydat może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@cpp-prema.pl, tel. 693 991 926.
Celem przetwarzania danych jest aplikowanie na określone stanowisko pracy. Podstawa prawna:
Kandydat ma prawo:
– żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
– do cofnięcia zgody przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Zakres danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z art. 221 Ustawy – Kodeks Pracy):
– imię (imiona) i nazwisko;
– data urodzenia;
– dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
– wykształcenie;
– kwalifikacje zawodowe;
– przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Dane osobowe przekazane przez kandydata są warunkiem zawarcia umowy.
Załącznik nr 1
do Procedury Obiegu Dokumentu CV
(Curriculum Vitae) i Listu Motywacyjnego
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Osoby zainteresowane udziałem w kolejnych i podobnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CPP „PREMA” S.A. z siedzibą w Kielcach przy ul. Wapiennikowej 90 zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO obowiązującej od 25 maja 2018 r.”